COMPIRICUS Process Cockpit für SAP

Eine moderne SAP UI5 App zur Automatisierung von SAP-Prozessen (u.a. TRM/FAM, CML, FI etc.) für mehr Qualität, mehr Transparenz und mehr Tempo

Durch eine moderne, automatisierte Bearbeitung von Aufgaben können Prozesse in halber Zeit erledigt werden.

Viele Prozesse, wie der Jahresabschluss einer Versicherung in einem SAP-Treasury System, können über 100 Prozessschritte umfassen, die von verschiedenen Abteilungen, Personen und Anwendungen durchgeführt werden. Das COMPIRICUS Process Cockpit ist eine Anwendung, mit der Sie auch derart komplexe SAP-Prozesse automatisiert und einfach bearbeiten können.

New way of work

Die Anwendung ermöglicht Ihnen eine neue Art der Task-basierten Bearbeitung von Aufgaben. Dabei wird der Anwender durch den Prozess geführt und muss ggf. keine SAP-Transaktionen mehr manuell starten. Damit können Aufgaben einfach an andere Anwender übergeben werden.

Anwendungsszenarien

Alle sich wiederholenden SAP-Prozesse mit einer gewissen Komplexität, wie Abschlüsse (u.a. TRM/CML/FI), Erzeugen von Meldungen (u.a. Meldewesen), Datenverarbeitung (u.a. FPSL) sowie manuelle Prozesse, die dokumentiert werden müssen.

Auf einen Blick – Wissenswertes

Die effiziente, automatisierte Bearbeitung von Standard-Prozessen in SAP (TRM/FAM, CML) ist heutzutage ein vielfach gehegter Wunsch. Allerdings bilden z.B. reine Robotic-Lösungen nicht immer den vollständigen Prozess inkl. manueller Schritte ab. Zudem muss man neue Technologien ggf. außerhalb des SAP-Standards lernen. Insofern hat COMPIRICUS mit seinen Kunden eine Lösung geschaffen, die nicht nur eine Automatisierung, sondern auch Transparenz sowie eine effiziente Bearbeitung von Aufgaben mit SAP-Technologien ermöglicht.

Das COMPIRICUS Process Cockpit für SAP (TRM/FAM, CML, FI, usw.) ist eine moderne SAP-UI5 Anwendung zur effizienten, automatisierten Bearbeitung von Prozessen, die komplett in SAP S/4HANA integriert ist. Dabei wird die Prozessverarbeitung vollständig dokumentiert, so dass u.a. im Management View auch Hochrechnungen zum Fertigstellungszeitpunkt möglich sind. Mit Hilfe des Reportings liegen ggf. erstmalig Daten zur Prozessdokumentation (Audit) und Prozessoptimierung vor.

Das COMPIRICUS Process Cockpit für SAP (TRM/FAM, CML usw.) stellt übersichtlich alle Prozessschritte (Aufgaben) dar und kann automatisch mehrere Prozessschritte gleichzeitig starten, wie z.B. SAP-Standard-Transaktionen oder kundenindividuelle Programme. Dabei prüft es automatisch Vorbedingungen (Abhängigkeiten), so dass Prozessschritte nicht aufgrund einer fixen Uhrzeit gestartet werden müssen. Für viele SAP-Finanz-Transaktionen werden Templates (Content) für das automatische Starten, Prüfen auf Fehler und die Abfrage des Status bereitgestellt, so dass Sie einfach Ihren Finanz-Prozess im Process Cockpit modellieren können. Wenn es bei der Bearbeitung zu Fehlern oder Verzögerungen kommt bzw. ein Benutzer einen Schritt manuell ausführen soll, kann die Anwendung den entsprechenden Verantwortlichen per Task bzw. Mail informieren. Hierdurch konnten bei unseren Kunden der Prozess z.T. in der halben Zeit durchgeführt werden, u.a. da Standardtransaktion einfach in der Nacht laufen.

Für alle SAP-Nutzer sowie SAP-Consultants, die Aufgaben effizient bearbeiten wollen.

Transparenz

Der aktuelle Status aller Prozessschritte sowie des Gesamtprozesses sind übersichtlich dargestellt. Die Prozessabläufe werden dokumentiert und stehen u.a. für Audit zur Verfügung.

Zeitgewinn

Einfaches Automatisieren sowie die parallele Verarbeitung von SAP-Programmen auch in der Nacht ermöglichen große Zeitgewinne.

Qualitätssteigerung

Einfaches Hinzufügen von Prüfungen in die Prozesse, die dann an jedem Stichtag als Prozessschritt automatisiert durchgeführt werden.

Prozessoptimierung

Das Prozesswissen u.a. über verspätete Schritte sind als Reporting abrufbar, so dass Prozesse optimiert werden können.

Effizienz

Der Anwender wird durch den Prozess geführt und muss keine SAP-Transaktionen mehr manuell starten, sondern kann sich auf Fehler und Prüfungen konzentrieren.

Benutzerakzeptanz

Moderne SAP UI5-App, die dem Anwender die Bearbeitung seiner Aufgaben erleichtert.

Für die Nutzungen aller SAP-UI5 Funktionalitäten sind folgende Systemvoraussetzung notwendig:

  • S/4HANA ON PREMISE 1909
  • ABAP PLATFORM 1909
  • SAP FIORI FOR S/4HANA 1909
  • SAP FIORI FES FOR S/4HANA 2020

Mit eingeschränkter Funktionalität kann das Process Cockpit auch u.a. in einem SAP EHP8 System + FES2020 laufen.

Das Process Cockpit ist eine SAP-AddOn für S/4HANA ON PREMISE Systeme im COMPIRICUS Namensraum, welches die COMPIRICUS als normalen Transport zur Verfügung stellt.

Sprechen Sie uns hierzu bitte an:

Telefon: +49 211 64949-301

sales@compiricus.de

Das Process Cockpit ist u.a. bei globalen Versicherungskonzernen im Einsatz, um z.B. die Abschlussprozesse in SAP-FAM/TRM effizient zu bearbeiten.

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Jens Zschuppe | Manager
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